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合作档案管理系统

合作档案管理系统
合作档案管理系统是一种用于管理和组织合作项目相关文件和信息的软件系统。它可以帮助团队成员在一个集中的平台上共享和访问项目文件、文档、合同以及其他相关信息。该系统可以提供访问权限控制,使项目参与者能够根据需要共享和限制文件的访问。此外,合作档案管理系统还可以跟踪文件的版本,确保团队成员始终使用最新的文件进行合作。合作档案管理系统还提供了一些协作工具,例如讨论板和任务管理功能,使团队成员能够在一个平台上进行讨论、交流和分配任务。这有助于提高团队之间的沟通和协作效率。此外,合作档案管理系统还可以与其他工具和软件集成,例如电子邮件、日历和项目管理工具,从而实现更高效的工作流程和信息共享。总之,合作档案管理系统是一种强大的工具,它提供了一个集中化的平台,帮助团队成员共享、组织和协作合作项目的文件和信息,从而提高团队的效率和工作效果。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码等
2 权限管理 角色名称、权限描述、创建时间、修改时间等
3 文件管理 文件名称、文件类型、文件大小、创建时间、修改时间等
4 流程管理 流程名称、流程类型、创建时间、修改时间等
5 档案查询 关键字、档号、归档日期、档案状态、所属部门等
6 借阅管理 借阅人姓名、借阅日期、归还日期、档案名称、档案类型等
7 归档管理 档案名称、档案类型、归档日期、档案状态、所属部门等
8 通知提醒 发送人、接收人、通知内容、发送时间等
9 共享管理 共享者、共享时间、共享级别、共享权限等
10 系统设置 系统名称、系统版本、创建时间、修改时间等
11 日志管理 操作人、操作时间、操作内容、操作结果等
12 标签管理 标签名称、标签类型、创建时间、修改时间等
13 邮件通知 发件人、收件人、邮件主题、邮件内容、发送时间等
14 备份恢复 备份时间、备份文件名、备份路径、恢复时间等
15 数据导入 导入文件名、导入时间、导入结果等
16 数据导出 导出文件名、导出时间、导出结果等
17 日程管理 日程主题、日程地点、开始时间、结束时间等
18 提醒设置 提醒主题、提醒时间、提醒内容等
19 统计分析 统计类型、统计时间段、统计结果等
TAG标签:合作 / 档案  HOT热度:31
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